COLABORACIONES
* Para todas las colaboraciones será imprescindible tener presencia en la exposición comercial.
SIMPOSIOS SATÉLITES (LAB)
Espacio exclusivo para los laboratorios con presencia en el área de exposición.
Fuera de horario científico, se podrán celebrar simposios satélites sin restricciones en cuanto a contenido o ponentes. Su duración será de un máximo de 30 minutos y no podrán simultanearse.
Durante la franja del almuerzo y fuera de horario científico, se podrá celebrar un simposio satélite almuerzo sin restricciones en cuanto a contenido o ponentes. Su duración será de un máximo de una hora y no podrá simultanearse.
Horarios y precios
VIERNES
14.15-15.15
18.20-18.50
19.00-19.30
19.000 euros
12.000 euros
12.000 euros
Servicios incluidos
– Sala de reunión.
– Dos azafatas.
– En el programa científico del Simposio aparecerá el título, el horario del simposio y el nombre de la entidad.
– En el microsite se podrá difundir el programa del simposio satélite.
– Equipos audiovisuales, megafonía y personal técnico.
– Podrá incluirse un tarjetón del simposio satélite dentro de la cartera de los asistentes
Toda la gestión de audiovisuales adicionales deberá contratarse con la empresa oficial de audiovisuales del Simposio.
Servicios no incluidos
– La entidad deberá cubrir todos los gastos de los ponentes y moderadores de su simposio (inscripción, viaje, alojamiento, honorarios, etc.).
– La impresión del programa científico/tarjetón lo realizará directamente la entidad y lo hará llegar a la SER para su entrega en las carteras del Simposio.
– En caso de que se desee utilizar traducción simultánea, la entidad interesada se hará cargo de su coste.
– Servicio de restauración.
MESAS COMPARTIDAS
Colaboración de la Sociedad Española de Reumatología y la industria farmacéutica para la divulgación científica de algún aspecto de interés de la Reumatología.
La mesa de 20-30 minutos de duración, forma parte del programa científico del Simposio no siendo un espacio destinado a la promoción de productos del laboratorio participante.
Precio: 17.000 euros
ACTIVIDADES CIENTÍFICAS
La mesa de 20-30 minutos de duración, forma parte del programa científico del Simposio no siendo un espacio destinado a la promoción de productos del laboratorio participante.
Precio: 9.500 euros
PORTAL DE DIAPOSITIVAS
Los asistentes podrán descargarse las diapositivas de las ponencias que se presentarán durante el Simposio con el objetivo de que puedan seguir más fácilmente las conferencias.
Se incluirá la imagen/logo del laboratorio patrocinador.
Posibilidad de incluir un tarjetón en la cartera para que los asistentes puedan canjearlo en el espacio del laboratorio patrocinador mediante un código bidi o contraseña.
Precio: 10.000 euros
PROGRAMA CIENTÍFICO
El programa científico del Simposio podrá incluir, en la contraportada, el nombre y el logo del patrocinador con la siguiente leyenda: “Con la colaboración de (nombre de la entidad patrocinadora)”. Además, se podrá incluir publicidad de un producto.
Posibilidad de embargo del programa definitivo para el laboratorio patrocinador antes de su publicación en la página web de la SER.
Precio: 7.000 euros
MICROSITE
La SER habilitará un microsite dentro de su página web con toda la información referente al evento (programa científico, inscripciones, industria participante, etc.). El laboratorio podrá figurar como patrocinador exclusivo del microsite junto con el texto “espacio patrocinado por”.
Precio: 9.000 euros
EXPRESS PASS Y ACREDITACIÓN
Las acreditaciones se enviarán con antelación a todos los participantes del Simposio. La entidad patrocinadora podrá incluir la imagen de una campaña de comunicación SER-laboratorio y/o el nombre y logo de la entidad y/o producto.
Los asistentes podrán imprimir su acreditación y certificado de asistencia al Simposio.
Precio: 19.000 euros
SIMPOSIO A DEMANDA Y WEBCAST POST SIMPOSIO
Espacio donde se podrá visualizar cualquier sesión del Simposio que no se haya podido ver en tiempo real.
Estará disponible dos horas después de que haya finalizado la sesión. Posibilidad de ubicación en el stand del laboratorio patrocinador. Se podrá incluir el logo del patrocinador del servicio en todo el espacio.
Además, se ofrece la opción de grabación de la imagen y el audio para la creación, con posterioridad, de una plataforma webcast protegida con usuario y contraseña a determinar con la entidad patrocinadora del servicio.
Precio: 25.000 euros
ÁREA DE PONENTES Y AUDIOVISUALES
Espacio oficial para los ponentes, corporativizado con la imagen/logo del laboratorio patrocinador, donde podrán revisar sus presentaciones y entregar la última versión antes de su ponencia. Habrá un área de descanso para los ponentes.
El servicio incluye además el portal y la plataforma de gestión para los ponentes, donde se podrá incluir también el logo del patrocinador.
Precio: 15.000 euros
CARTERA
Se distribuirá durante el evento a todos los asistentes. Podrá llevar el logo del laboratorio patrocinador y/o el de un producto.
Precio: según servicio
CUADERNO Y BOLÍGRAFO
Se distribuirá durante el evento a todos los asistentes. Podrá llevar el logo del laboratorio patrocinador y/o el de un producto.
Precio: según servicio
DOCUMENTACIÓN EN LAS CARTERAS
Se distribuirá durante el Simposio a todos los asistentes y podrá incluir información de producto, marca o empresa.
Si desea incluir alguna información en las carteras deberá comunicarlo a la secretaría de la Sociedad Española de Reumatología, por e-mail (eventos@ser.es), antes del 10 de enero de 2024.
Precio: 1.500 euros
SERVICIO DE RETRANSMISIÓN SIMULTÁNEA
Se creará una página web para la retransmisión en tiempo real del Simposio. Podrá incluirse el logo del laboratorio patrocinador en branding compartido con la SER y el evento. Colaboración con la posibilidad de incluir accesos virtuales.
Precio: 15.000 euros
(sin accesos virtuales)
Precio: 30.000 euros
(incluye 50 accesos virtuales)
CARTELERÍA DEL SIMPOSIO
La entidad patrocinadora podrá incluir, en la parte inferior de los carteles ubicados en la sede (lona exterior, carteles señalizadores de las salas de conferencias, secretaría técnica, entrega de documentación, área de exposición, almuerzo de trabajo, etc.), “Con la colaboración de: (logo entidad)”.
Precio: 19.000 euros
ZONA CARGA DE DISPOSITIVOS MÓVILES
Espacio dentro del evento, en zona de paso y con gran visibilidad, donde se podrán dejar cargando los dispositivos móviles en un casillero con llave.
Se incluirá el logo del laboratorio patrocinador.
Precio: 8.000 euros
CONSIGNA
La entidad patrocinadora podrá situar carteles señalizadores que incluyan el nombre y logo del laboratorio patrocinador y/o el de un producto.
Precio: 1.500 euros
TRASLADOS OFICIALES
La empresa interesada podrá patrocinar el servicio de los traslados. El logo del patrocinador y/o el de un producto figurará en los carteles señalizadores en autocares, aeropuerto, hoteles y en toda la documentación relacionada con el servicio de transporte que sea editada para los participantes.
Precio: 2.000 euros
CAFÉS
La entidad patrocinadora podrá situar, en las mesas donde se sirvan los cafés, tarjetones con la siguiente leyenda “Con la colaboración de (logo de la entidad y/o producto)”, además podrá aportar el vaso y cup holder.
Precio: 3.000 euros
ALMUERZO DE TRABAJO
Durante el almuerzo se anunciará “Servicio ofrecido por”, junto con el logo del laboratorio patrocinador. Asimismo, la entidad patrocinadora podrá situar en las mesas tarjetones con la siguiente leyenda “Con la colaboración de (nombre y logo de la entidad y/o producto)”.
Precio: 9.000 euros